Gruppo Florence s.p.a Addetto/a Back Office Amministrativo Envoyer

Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature.

Per Sipaff siamo alla ricerca di un/a:

Addetto/a Back Office Amministrativo

La persona in allineamento con i processi aziendali di interazione con la holding, si occuperà di mettere in atto le procedure richieste per supporto aree HR, Health & Safety e Finance & Treasury come da elenco di seguito specificato.

Nello specifico si occuperà di:

Attività di backoffice:

• Predisposizione, gestione ed archiviazione della documentazione intestata alla divisione (volture utenze, IMU, TARI, questionari statistici, etc.)
• Assistenza alle esigenze aziendali del Managing Director.

Area Risorse Umane / Health&Safety

• Elaborazione delle presenze mensili in collaborazione con l'Ufficio Payroll ed i dipendenti della divisione
• Gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, infortuni, contestazioni, etc.) e delle relative anagrafiche (variazioni di residenza, coordinate bancarie, etc.)
• Laddove necessario, collaborazione con il RSPP e la funzione H&S di Gruppo per attività operative relative alla salute e sicurezza (es. convocazione visite mediche, raccolta documentazione etc).

Area Finance & Treasury

• Supporto al Referente Finance & Treasury di Gruppo
• Gestione in caso di verifiche fiscali all'interno della Divisione
• Responsabilità della piccola cassa
• Amministrazione e monitoraggio delle carte di credito aziendali

Area ESG

• Supporto all'ufficio Sostenibilità in tutte le attività di promozione e mantenimento delle linee guida aziendali
• Verifica della corretta applicazione delle normative aziendali in tema ESG
• Supporto nelle attività di implementazione dei piani di sostenibilità di Gruppo
• Supervisione delle normative ISO relative alla Divisione.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo in contesti strutturati
• Diploma di Ragioneria / Amministrazione, Finanza e Marketing / Tecnico Commerciale. Costituisce requisito indispensabile.
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Spiccate capacità di problem solving e time management
• Sviluppate competenze comunicative