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Gruppo Florence S.p.A. – INFORMATIVA CANDIDATI
Titolare del trattamento
Gruppo Florence S.p.A., con sede legale in via Alessandro Manzoni, n. 3, Milano ("Titolare"), in qualità
di titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4, comma 1, n. 7, del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"),
fornisce la seguente informativa in relazione al trattamento dei Suoi dati personali ("Interessato"). La
presente informativa trova applicazione nei confronti dei dati personali conferiti dai candidati, nell'ambito
del processo di selezione per le società del Gruppo Florence.
Per ogni informazione e/o questione connessa alla presente informativa e/o al trattamento ivi indicato,
l'Interessato potrà contattare il Titolare, in qualsiasi momento, inviando una raccomandata a/r presso la
sede legale del Titolare ovvero un messaggio di posta elettronica all'indirizzo
privacy@gruppoflorence.com.
Categorie di dati personali trattati
Il Titolare tratta i c.d. dati comuni conferiti dall'Interessato, quali dati anagrafici e di contatto (e.g. nome,
cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti), estremi dei documenti
identificativi, nonché dati relativi alla vita lavorativa e professionale (e.g., dati contenuti nel curriculum
vitae, quali esperienze professionali, qualifiche, lavori svolti, titoli di studio).
Il Titolare tratta i dati particolari eventualmente conferiti dall'Interessato, tra cui quelli inerenti allo stato
di salute (e.g., idoneità al lavoro, disabilità).
Finalità del trattamento e base giuridica - misure adottate su richiesta dell'interessato
L'Interessato conferisce i propri dati personali per il processo di selezione.
La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'Interessato Il
conferimento dei dati personali è necessario per la partecipazione al processo di selezione e pertanto, in
difetto, il Titolare sarà impossibilitato a dare corso alla valutazione della candidatura.
Modalità di trattamento
I dati personali conferiti dall'Interessato sono trattati, nei limiti del conseguimento delle finalità esposte
e per i tempi di conservazione di seguito indicati, con modalità automatizzate e manuali, su supporti
elettronici e/o cartacei, di proprietà del Titolare o di terzi, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e
trasparenza, di minimizzazione dei dati personali e delle regole di riservatezza, integrità e di sicurezza
previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne. Inoltre, il Titolare ha
attuato appropriate misure tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i dati personali e per evitare
e/o mitigare le conseguenze di eventuali violazioni.
Comunicazione dei dati
I dati personali dell'Interessato non saranno oggetto di diffusione, se non per il perseguimento delle
finalità esposte e per i tempi di conservazione indicati nella presente informativa, i dati personali conferiti
dall'Interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi, tra cui società del Gruppo Florence,
pubbliche amministrazioni (e.g., enti pubblici, forze di polizia); fornitori e consulenti (e.g., fornitori di IT,
società di recruiting del personale); clienti e partner commerciali per esigenze connesse all'esecuzione del
rapporto di lavoro. Tali terzi opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero in qualità
di responsabili del trattamento (in tal caso, il Titolare provvederà a nominarli per iscritto e ad istruirli in
merito al trattamento dei dati personali affinché avvenga in modo conforme a quanto previsto nella
presente informativa). Un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare può
essere agevolmente e gratuitamente conosciuto inviando una richiesta al Titolare.
Inoltre, i dati personali dell'Interessato saranno trattati da alcuni dipendenti del Titolare, i quali sono stati
formalmente nominati quali incaricati del trattamento ed adeguatamente istruiti per trattare i dati
personali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
Trasferimento dei dati
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ove si rendesse necessario tale trasferimento, in assenza di una decisione di adeguatezza, il Titolare
adotterà garanzie adeguate ai sensi del GDPR, per garantire un adeguato livello di protezione dei dati
personali trasferiti. L'Interessato potrà ottenere copia di tali garanzie, inviando una richiesta al Titolare.
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I dati personali sono conservati e trattati su supporti informatici e/o cartacei di proprietà del Titolare o
di terzi fornitori di servizi tecnici. I dati personali saranno conservati esclusivamente per il tempo
necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e, in ogni caso, saranno cancellati dopo un termine
massimo di 12 mesi dal conferimento dei dati da parte dell'interessato (invio curriculum vitae), salvo
richiesta di cancellazione da parte dell'Interessato.
Diritti dell'Interessato
L'interessato, contattando il Titolare con le modalità indicate nella presente informativa, potrà esercitare
i seguenti diritti: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo
riguardano e, in caso positivo, di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali
sono trattati, al periodo di conservazione e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso –
art. 15 GDPR); ottenere la rettifica, l'aggiornamento o integrazione dei dati personali che riguardano
l'Interessato (c.d. diritto di rettifica – art. 16 GDPR); ottenere la cancellazione dei dati personali che lo
riguardano (c.d. diritto di cancellazione – art. 17 GDPR) o una limitazione del trattamento (c.d. diritto di
limitazione – art. 18 GDPR), ove ne ricorrano i presupposti; ricevere in un formato di uso comune,
leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che riguardano l'Interessato (c.d.
diritto di portabilità – art. 20 GDPR); opporsi al trattamento da parte del Titolare, ove ne ricorrano i
presupposti normativi (c.d. diritto di opposizione – art. 21 GDPR).
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